Naturalis
Naturalis is hét kennisinstituut voor biodiversiteit. Na de grootschalige verbouwing in 2019 én de veranderingen door COVID-19 ontstond behoefte aan een nieuwe manier van werken. Hybride en activiteitengericht werken werd de norm, maar dat vroeg om meer dan alleen een aanpassing in werkplekken.
De organisatie zocht naar balans tussen werkprocessen, werkomgeving en werkafspraken. Daarbij was het essentieel om zowel het fysieke (bricks), digitale (bytes) als gedragsmatige (behaviour) domein in samenhang te benaderen. HOV werd gevraagd om Naturalis hierin te begeleiden.
Samen bouwen aan een toekomstbestendige werkomgeving en bespreekcultuur
Naturalis in transitie: op zoek naar balans tussen werkstijl, omgeving en cultuur
Onze aanpak
Samen met Naturalis ontwikkelden we een breed gedragen aanpak. In meer dan 10 gebruikerssessies inventariseerden we de knelpunten in werkstijl en werkomgeving. Op basis van input uit de organisatie ontwikkelden we een integraal werkplekbeleid en bijbehorende werkafspraken – zowel organisatiebreed als op teamniveau.
We faciliteerden sessies over samenwerken, elkaar aanspreken en feedback. Daarnaast organiseerden we managementintervisies en trainingen waarin leidinggevenden werden toegerust om het werkplekbeleid uit te dragen én te vertalen naar de dagelijkse praktijk. Hierbij is o.a. gebruik gemaakt van een AI-feedbacktool.
Ook op facilitair en ICT-gebied adviseerden we over verbeteringen aan, zoals herverdeling van werkplekken, aanpassing van vergaderruimtes, betere IT-voorzieningen en praktische afspraken over digitale samenwerking.
Het resultaat
Naturalis beschikt nu over een samenhangend werkplekbeleid dat hybride werken ondersteunt, samenwerking stimuleert en ruimte biedt voor kennisdeling en concentratie. Dankzij de brede betrokkenheid van medewerkers en leidinggevenden is er een stevige basis ontstaan voor een duurzame en toekomstgerichte werkomgeving én werkstijl.
Geleverde producten
Geleverde diensten
Samenwerkingspartners
Werk jij in een kennis- of onderzoeksorganisatie en herken je deze uitdaging?
Samen creëren we ruimte
We denken graag met je mee.
Riëtte Laanbroek
Organisatieadviseur
